海上集裝箱運(yùn)輸出口代理業(yè)務(wù)程序
海上集裝箱運(yùn)輸出口代理業(yè)務(wù)程序
1.攬貨和委托
(1)凡符合國(guó)家規(guī)定可出口、中轉(zhuǎn)港國(guó)家允許轉(zhuǎn)口和目的港國(guó)家允許接受的貨物;船公司或其代理人能夠接受的貨物;班輪航線所能承受的貨物;裝港和卸港條件允許的貨物;運(yùn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和租船條款可接受的貨物均可承攬并接受委托。
(2)適合集裝箱裝運(yùn)的貨物可接受委托。
(3)接受的委托項(xiàng)目清楚、內(nèi)容齊全。
(4)提供的單據(jù)要齊全、及時(shí),符合代理要求。
(5)要簽訂委托代理合同或建立明確的書面委托代理關(guān)系。
2.訂艙配載
(1)繕制集裝箱貨物托運(yùn)單(場(chǎng)站收據(jù)多聯(lián)單)到船公司或其代理人處訂艙配載。
(2)優(yōu)先近期到期貨、國(guó)家重點(diǎn)出口商品、代運(yùn)貨物;對(duì)批量大、貨源穩(wěn)定的貨物要爭(zhēng)取優(yōu)惠運(yùn)價(jià);盡量?jī)?yōu)先選配集團(tuán)內(nèi)、全權(quán)委托的船舶,保證國(guó)內(nèi)船舶、我方投資和僑資船舶的配載,全面考慮航線船舶。
(3)掌握委托貨物的詳細(xì)情況,落實(shí)貨物存放地點(diǎn),編制好預(yù)配清單。
(4)選擇好適貨集裝箱箱型,保證集裝箱數(shù)量,落實(shí)提箱、裝箱時(shí)間、地點(diǎn)和運(yùn)輸車輛。
(5)編制好各種單證,特別是特殊貨物單據(jù)保證準(zhǔn)確、齊全。
3.提取空箱
(1)船公司或船代接受訂艙,在裝貨單上蓋印確認(rèn)后,簽發(fā)集裝箱發(fā)放通知單、設(shè)備交接單,帶回裝貨單、收貨單、場(chǎng)站收據(jù)各聯(lián)。
(2)需要商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)的箱子要提早提出申請(qǐng)安排檢驗(yàn)。保證合格箱子的數(shù)量。
(3)提取空箱要及時(shí)、安全,做好交接檢査,保證箱子的質(zhì)量。
(4)在設(shè)備交接單上雙方簽字,做好交接,各執(zhí)一份。
4.報(bào)驗(yàn)、報(bào)關(guān)
(1)在規(guī)定期限內(nèi)填好商品檢驗(yàn)申報(bào)單,分別向商檢、衛(wèi)檢、動(dòng)植檢等部門申報(bào)檢驗(yàn)。
(2)帶齊各種單證向港務(wù)監(jiān)督辦理危險(xiǎn)品申報(bào)手續(xù)。
(3)繕制出口貨物報(bào)關(guān)單及相關(guān)單證向海關(guān)辦理申報(bào)。
(4)取得有關(guān)放行證書或加蓋放行章,準(zhǔn)予放行。
5.貨物裝箱
(1)落實(shí)貨主自裝集裝箱的裝箱、交箱時(shí)間和車輛;需所在地海關(guān)派人監(jiān)裝的,要聯(lián)系、安排好海關(guān)監(jiān)裝人員。
(2)特殊貨物的集裝箱。如冷藏箱、危險(xiǎn)品、重大件的裝箱,要派人監(jiān)裝,有的危險(xiǎn)品還需請(qǐng)港監(jiān)監(jiān)裝人員,各種箱都要請(qǐng)海關(guān)監(jiān)裝人員。箱子裝完后,落實(shí)裝船前特殊箱的保管。
(3)保證集裝箱貨運(yùn)站的裝箱進(jìn)度;繕制好集裝箱裝箱單、設(shè)備交接單等
有關(guān)單證。
(4)檢查裝完的箱子,關(guān)好門、封好封(公司鉛封和海關(guān)封志)。準(zhǔn)備好車輛,按港口通知做好集裝箱人港的準(zhǔn)備工作。
6.人港交接
(1)備好車,填好各種單證,將集裝箱裝車入港,待船舶到港準(zhǔn)備裝船。
(2)人港交接:將集裝箱裝箱單、設(shè)備交接單、場(chǎng)站收據(jù)交港站檢查,雙方査驗(yàn)交接,留下裝箱單、場(chǎng)站收據(jù)副本(裝貨單)、收貨單(大副收據(jù))聯(lián),簽署場(chǎng)站收據(jù)正本,雙方在設(shè)備交接單簽字后,入場(chǎng)交箱。
(3)承運(yùn)人從港站或承運(yùn)人集裝箱堆場(chǎng)接收集裝箱時(shí)起,就應(yīng)對(duì)其負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)將集裝箱裝到船上,在目的港負(fù)責(zé)將集裝箱從船上卸下,并將其運(yùn)到集裝箱堆場(chǎng)或其他的港站,并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。在堆場(chǎng)或港站,將集裝箱交付給收貨人,承運(yùn)人的責(zé)任終止。
7.換取提單。貨運(yùn)代理人憑港站集裝箱堆場(chǎng)簽發(fā)的場(chǎng)站收據(jù)正本,到船公司或其代理人處,交付預(yù)付運(yùn)費(fèi),換取提單,交發(fā)貨人結(jié)匯。
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